DPO 2021: Servicii externalizate de DPO Responsabil cu protectia datelor

SERVICIU EXTERNALIZAT DE DPO

Faceți deja tot posibilul pentru a respecta cerințele GDPR, dar nu știți dacă ceea ce faceți este corect?

Ați petrecut mult timp încercând să înțelegeți GDPR, dar acționați orbește din cauza lipsei de experiență?

Sunteți îngrijorat că compania dvs. va trebui să aibă de-a face cu Autoritatea de Supraveghere dar nimeni din organizație nu dorește să își asume responsabilitatea pentru respectarea GDPR?

Cheltuiți mult timp și energie pe GDPR?

Angajații amână sarcinile privind datele personale „pentru mai târziu”, deoarece au responsabilități mai urgente?

Doriți să desemnați un DPO pentru a vă asigura de conformitatea cu GDPR?

• Scapă de grija GDPR! Încredințează programul de conformitate GDPR pe mâna profesioniștilor certificați în protecția datelor!

Solicită DPO

CE ESTE UN DPO?

DPO sau Responsabilul cu Protectia Datelor este omul cheie din companie ce se ocupă de programul de conformitate GDPR.

Rolul său principal este acela de a oferi suport organizației pe chestiuni ce țin de prelucrarea datelor cu caracter personal și să fie punct de contact pentru Autoritatea de Supraveghere (ANSPDCP) în caz de control sau anchetă.

Solicită DPO

CÂND ARE COMPANIA TA NEVOIE DE DPO?

1. Dacă compania dvs. colectează o cantitate mare de date (de exemplu: prin campanii targhetate de publicitate bazate pe Google Ads, Facebook Pixel, campanii de retargeting sau remarketing).

2. Dacă organizația prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal la scară largă ( de exemplu: clinicile medicale care prelucrează date medicale, aplicațiile de telemedicină, farmaciile).

3. Dacă organizația dvs. este o autoritate publică.

4. Dacă compania prelucrează CNP-ul, fără să existe o obligație impusă de lege (de exemplu: pentru identificarea angajaților proprii în baza de date interna).

Dacă vă încadrați într-una din categoriile menționate mai sus sunteți OBLIGAȚI să aveți un DPO. În toate celelalte cazuri, numirea unui DPO este recomandată, inclusiv de către Autoritate de Supraveghere întrucât compania da dovadă de bună credință și existența Responsabilului cu Protectia datelor când nu este obligatoriu, va putea reduce riscul de amendă.

Nu ești sigur dacă organizația ta are nevoie de DPO? Completează chestionarul de AICI și află dacă compania ta are nevoie de DPO.

Solicită DPO

DE CE SA EXTERNALIZEZI SERVICIUL DE DPO?

Știați că GDPR permite companiilor să externalizeze rolul de DPO?

Prin serviciul nostru de DPO externalizat vă ajutăm să îndepliniții obligațiile descrise în GDPR și să atingeți nivelul de
conformitate dorit.

5 motive pentru care să externalizezi serviciul de DPO

Reducerea de costuri

În cazul DPO-ului angajat intern compania dvs. trebuie să aloce buget pentru educația acestuia și pentru celelalte instrumente pe care le utilizează în desfăsurarea activității (aplicații, abonamente etc). Prin serviciul de DPO externalizat, toate aceste costuri nu există! Ele sunt incluse în pachetul de servicii achiziționat.

Câștigă timp pentru afacerea ta

Serviciul nostru de DPO externalizat vă permite să vă concentrați asupra activității dvs. de bază. Experții noștri sunt capabili să se adapteze la specificul afacerii dvs. datorită experienței de peste 8 ani în domeniu și a unui portofoliu de clienți de peste 350 de companii. Nu există nicio problema pe care să nu o poate soluționa!

Controlul costurilor pentru conformarea GDPR

Beneficiați de un pachet de servicii adaptat nevoilor și bugetului dumneavoastră.

Asistență în controalele de la Autoritatea de Supraveghere

Echipa noastra de experti va gestiona pentru tine comunicare cu Autoritatea de Surpaveghere în cazului unui control, astfel încât să reducă cât mai mult riscul aplicării unei amenzi.

Suport și ghidaj 24 din 24 în cazul incidentelor de securitate

În cazul breșelor de securitate echipa noastră multidisciplinară lucrează oricand este nevoie pentru a limita impactul incidentului și pentru a trece prin pașii obligatorii.

PACHETE DE DPO EXTERNALIZAT

Acțiuni	DPO Basic	DPO Plus	DPO Pro
Monitorizarea continuă a conformității cu GDPR
Audit anual prin chestionare privind riscurile de protecție a datelor		+ interviuri cu managerii de departamente	+ interviuri cu managerii de departamente
Îndrumarea și instruirea personalului implicat în operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal; crearea și livrarea unei strategii de training continuu
Suport continuu pe mail și telefon
Suport în menținerea și administrarea registrului de evidență a activităților de procesare pentru operator conform art. 30 din Regulamentul 679/2016		+ Suport în întocmire	+ Suport în întocmire
Suport în stabilirea calității în relație cu partenerii comerciali și generarea anexei potrivite conform relației
Buletin informativ lunar cu cele mai noi informații din domeniu și departamentele/subsidiarele afectate, împreună cu îndrumări de conformitate;	Lunar	Lunar	Bi-Lunar
Raport anual către conducere privind evoluția programului de conformitate
Suport în cooperarea cu Autoritatea de Supraveghere și persoanele vizate;
Consultanță și ghidaj privind realizarea DPIA (Data Privacy Impact Assessment)	În limita a 2 ore pe lună	În limita a 2 ore pe lună	În limita a 4 ore pe lună
Suport în gestionarea breșelor de date – în limita a 3 ore pe lună
Due-dilligence partener comercial ce are calitatea de Împuternicit	–	În limita a 2 ore pe lună	În limita a 4 ore pe lună
Checklist cu măsurile tehnice și organizatorice minime ce trebuiesc implementate de împuternicit	–
Actualizare continuă Cookie Policy, Privacy Policy	–		+ Redactare
Redactare/revizuire documentație necesară conformitate	–	În limita a 2 ore pe lună	În limita a 4 ore pe lună
Traininguri dedicate per department (la cerere)	–	–
Consultanță pe orice tematică legată de protecția datelor	–	–	În limita a 3 ore pe lună
Lucru on-site o zi pe lună (București și împrejurimi)	–	–
Meeting lunar cu managementul companiei	–	–
Tarif lunar + TVA	Preț la cerere	Preț la cerere	Preț la cerere

Bonus!: În cadrul serviciilor de DPO externalizat echipa de experți ce oferă suportul este formată din: experți juridici, specialist IT, project manager, analist de business.

METODA NOASTRĂ

Procesul de implementare a serviciului externalizat de DPO începe cu un audit, în urma căruia este evaluată situația actuală a organizației și continuă cu un plan de activități anuale care prezintă atât situația companiei, cât și activitățile și sarcinile obligatorii care trebuie efectuate pentru conformitatea cu GDPR. Planul anual este implementat pe baza tipului de abonament ales iar acest lucru ne permite să optimizăm serviciul în funcție de nevoile organizației dvs.

Cu serviciul de DPO externalizat transformăm implementarea GDPR în companie într-un proces natural ce nu blochează activitatea companiei și care poate duce la diminuare de costuri.

Certificările noastre